Honorar-/Tagessatz-Rechner

// szenario-matrix

Was bleibt netto — Tagessatz x Auslastung

Setze einen realistischen Markt-Tagessatz und lies ab, welches Jahresnetto bei welcher Auslastung herauskommt. Gruen markiert: hier ist dein Wunsch-Netto von 40.000 € erreicht.

Zelle = (Tagessatz × Honorartage − Betriebskosten) × (1 − 35 %). Zeilen-Stufen ±100/±200 € um deinen Markt-Satz.

// ratgeber

Warum der Tagessatz hoeher liegt als gedacht

Honorardozenten verkaufen nicht 220 Arbeitstage im Jahr, sondern nur die tatsaechlich bezahlten Seminartage. Alles dazwischen — Akquise, Konzeption, Material, Verwaltung, Fahrtzeiten — ist unbezahlte Zeit, die der Tagessatz mittragen muss. Wer seinen Satz vom angestellten Tageslohn ableitet, rechnet diese unsichtbaren Stunden weg und arbeitet faktisch unter Wert.

Dazu kommt die volle Last der Sozialabgaben. Angestellte teilen sich Kranken- und Rentenbeitraege mit dem Arbeitgeber; Selbststaendige zahlen beide Haelften plus private Altersvorsorge selbst. Realistisch gehen 30 bis 45 Prozent des Gewinns fuer Steuern und Vorsorge weg, bevor ueberhaupt etwas zum Leben uebrig bleibt. Genau diese Quote ist der Hebel im Rechner oben.

Die Auslastung ist der zweite grosse Unsicherheitsfaktor. 180 bezahlte Honorartage pro Jahr sind ambitioniert; viele kommen ueber Jahre auf 100 bis 140. Die Szenario-Matrix macht sichtbar, was das fuer dein Netto bedeutet — und warum ein scheinbar hoher Tagessatz bei duenner Auslastung trotzdem nicht reicht. Das Angestellten-Aequivalent liefert dabei das Argument fuer die Honorarverhandlung: Es uebersetzt dein Wunsch-Netto in eine Brutto-Zahl, die Auftraggeber einordnen koennen.

Plane konservativ: Setze die Auslastung lieber zu niedrig an und freue dich ueber jeden zusaetzlichen Tag, statt einen Satz zu kalkulieren, der nur bei Volllast aufgeht. Der Break-even zeigt dir die Untergrenze — wie viele Tage allein die laufenden Kosten und eine Mindest-Existenz decken, bevor der erste Euro Gewinn entsteht.

// faq

Warum ist der Tagessatz nicht mein Stundenlohn mal acht?

Ein Seminartag bezahlt mehrere unbezahlte Stunden mit: Akquise, Vorbereitung, Nachbereitung, Verwaltung und Fahrt. Dazu trägst du Steuern und Sozialabgaben allein. Der Tagessatz muss diese unsichtbaren Stunden quersubventionieren — sonst rechnest du dich arm.

Welchen Steuer- und Vorsorgeanteil sollte ich ansetzen?

Als grobe Orientierung liegen Einkommensteuer plus Kranken-, Renten- und ggf. Pflegevorsorge bei Selbststaendigen oft zwischen 30 und 45 Prozent des Gewinns. Der genaue Wert haengt von Gewinnhoehe, Krankenversicherung und Familienstand ab — der Slider bildet nur eine Bandbreite ab.

Was bedeutet die Farbmarkierung in der Matrix?

Gruen markierte Zellen erreichen oder uebertreffen dein Wunsch-Netto beim gewaehlten Markt-Tagessatz. So siehst du sofort, ab wie vielen Honorartagen sich dein Zielsatz wirklich traegt — und wo du entweder den Satz oder die Auslastung erhoehen musst.

Ist das Angestellten-Aequivalent verlaesslich?

Nein, es ist bewusst grob. Es rechnet dein Wunsch-Netto ueber einen pauschalen Faktor auf ein Brutto-Jahresgehalt hoch, um eine Verhandlungsbasis zu geben. Reale Lohnsteuer und Sozialabgaben weichen ab — nutze es als Argument, nicht als exakte Zahl.

Kommt auf den Tagessatz noch Umsatzsteuer?

Je nach Leistung ja. Reine Bildungsleistungen koennen nach §4 Nr. 21 UStG umsatzsteuerbefreit sein, andere Honorare sind umsatzsteuerpflichtig. Der hier errechnete Tagessatz ist netto zu verstehen; eine etwaige USt kommt separat hinzu.

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